近日，微软公司借助系统弹窗，给全球Microsoft 365订阅用户发出确切通知，其桌面排版软件Publisher的完整支持在2026年10月13日将正式终止。这一决定表明，到那时用户不能通过订阅服务打开或编辑任何.pub格式文件，长期依靠该软件处理文档的用户，其数据资产的长期可访问性正遭遇现实风险。
Publisher退出历史舞台
依据科技媒体BornCity在2026年2月9日所做的报道，微软已然着手主动推送相关提醒，这可不是一时的突发想法而是微软产品线调整的既定步骤，早在2024年2月微软就预告了Publisher的未来动向。
在2024年9月所发布的Office长期服务频道（LTSC）2024版本里头，Publisher已然被从核心应用列表当中移除出去了。到了2025年3月，微软又进一步地明确了终止支持的具体时间表。而此次弹窗乃是在2026年10月大限之前所出现的关键预警，其目的在于去敦促用户要尽快地迁移数据。
订阅用户的根本性影响
对那数以亿计的Microsoft 365订阅用户来讲，此次终止服务具有根本性，微软在其官方FAQ里明确表明，在2026年10月13日之后，Publisher将不会再被包含于任何Microsoft 365订阅计划中，到那时应用会从服务里被移除。
若用户试着去打开.pub文件，将会直接碰到失败的情况。这不但对新文档的创建产生影响，更表明用户以往数十年里所存储的全部Publisher文件，像宣传册、广告单以及简报等，都将要面临没办法直接进行访问的艰难处境，除非预先完成格式转换。
永久授权版用户的有限权限
对于那些购买了Office 2021 LTSC这类“买断制”永久授权版本的用户而言，情形却是有差异的。微软予以了确认，针对这些版本里Publisher的“主流支持”会在2026年10月1日终止，也就是说往后不会再给予任何安全更新以及技术支撑了。
理论层面而言，用户依旧能够于其本地计算机之上实施安装操作进而运行这些旧版软件，不会受到在线服务终止这一状况的干扰。可是呢，长时间去使用一款不存在安全补丁的软件，毫无疑问会致使用户系统被暴露于潜在的网络威胁范围之中。伴随操作系统持续不断地进行更新，旧版软件所存在的兼容性问题也将会越发显著地呈现出来。
数据迁移的紧迫性与官方建议
着眼于马上就要来临的截止日期，数据的迁移已然成为了用户务必要即刻着手进行推进处理的事情。微软以十分强烈的态度建议所有用户，不论采用的是何种许可证，都应当在2026年10月来临之前完成核心文件层面的各项格式转换。
官方所推荐的那个解决方案，是要借助Publisher软件现而今具备着的“导出”功能。那用户能够把.pub文件进行批量转换，使之成为广泛被支持的PDF格式，或是导出成为PNG、JPEG等图片格式，从而去保障内容有着长期的可读性。可是这一整个过程是需要用户主动去进行操作的，没办法自动达成。
微软的替代方案与未来布局
对于Publisher所遗留下的功能空白之处，微软宣称其产品团队正以积极之态探寻现代化的替代方案，其核心想法不是去开发一个单独的、名为“Publisher 2.0”的东西，而是要把核心的桌面排版以及设计功能，融入到现有的、主流的办公组件当中。
详细来讲，Word以及PowerPoint往后有可能会引进更为强大的图文混合排版、页面布局以及商业印刷设计能力。可是，一直到现在，微软都还没有公布任何具体的功能路线图或者更新时间表，用户依旧得等候进一步的官方消息。
专有软件与订阅模式的隐忧
BornCity所做的报道专门着重指出，Publisher出现的退场这一事件，深切地揭示出了在专有软件以及订阅服务模式占据主导地位情形下的用户数据方面存在的风险。用户进行付费订阅，所获取到的常常仅仅是软件的使用权利，而并非对自身数据文件拥有永久的、独立的控制权力。
一旦软件供应商据商业策略作终止某款产品的决定，高度依赖其专有格式之用户便会陷入特别被动的状况。这种数据锁定相应产生的效应，引发了业界针对开放标准格式以及软件互操作性的新—轮的讨论，还促使企业用户对单一提供商生态的深切依赖重新进行评估。
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